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如何參加國外展會?需要做哪些準備?
發布日期:2025-3-19  訪問:793

 開展時間:2025-12-30
 結束時間:2025-12-31
 展會地點:國外


一、前期規劃

  1. 明確目標與預算

    • 確定參展目的(如拓展市場、推廣新品、建立品牌形象),建議每年參展2-4次‌。

    • 參考行業龍頭企業參展選擇或通過展會官網、代理機構篩選匹配展會‌。

  2. 篩選展會

    • 優先選擇知名品牌參展、觀眾與目標客戶匹配的展會‌。

    • 關注展會周期(部分展會2-3年一屆),熱門展會需提前1年預定‌。


二、籌備階段

  1. 展位預定與設計

    • 時間‌:至少提前半年至1年鎖定展位,優先選擇人流量大的位置(如入口、轉角位、鄰近知名品牌)。

    • 類型‌:標攤適合首次參展;光地展位需自行設計,可委托專業策展公司搭建‌。

  2. 物流與展品運輸

    • 大件展品提前4-5個月通過海運(成本低)或空運(時效快)運輸,配合貨代完成清關‌。

    • 無進出口資質企業可選擇ATA單證冊(暫準進口)或委托外貿公司代理‌。

  3. 簽證與行程

    • 提前1-2個月辦理商務簽證,通過展會主辦方獲取邀請函提升通過率‌。

    • 優先選擇展會商務團統一安排機票、酒店,節省管理成本‌

  4. 宣傳物料準備

    • 制作多語言手冊、產品視頻及輕便樣品,核心展品可提前郵寄至展館‌。

    • 策劃互動活動(如新品發布會、現場演示)吸引客戶停留‌。


三、參展執行

  1. 展前準備

    • 預搭建展臺并測試設備,確保展示效果‌7

    • 培訓參展人員(產品知識、商務禮儀、客戶溝通技巧),統一著裝提升形象‌

  2. 現場運營

    • 主動邀約客戶至展位洽談,安排專人收集同行產品及定價信息。

    • 通過互動活動聚集人氣,如派發定制禮品或限時促銷‌。


四、展后跟進

  1. 客戶分類

    • 按意向等級整理客戶信息,1周內通過郵件、電話跟進重點客戶‌。

  2. 總結優化

    • 分析參展成本與成效,記錄物流、布展等環節問題,優化后續參展方案‌。


關鍵注意事項

  • 證件管理‌:觀展證需實名登記,不可轉讓或補辦,入場時需核驗身份‌。

  • 文化差異‌:提前了解當地禮儀(如溝通方式、禮品禁忌),避免因文化誤解影響合作‌。

  • 物流安全‌:運輸時購買保險,確認倉儲及回運流程,避免展品滯留‌。

  • 隨身物品‌:攜帶護照、簽證、歐元現金、轉換插頭、常用藥品及折疊推車(方便樣品運輸)‌。

廈門孚銳會展有限公司

展位預定、觀展組團展位搭建請咨詢:19079822282(同微信)

更多詳情信息請見我司網站www.furuiexpo.com        


   
   
 
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